個人情報取扱いの基本方針について｜IPO(新規上場)支援

平成30年7月1日
社会保険労務士法人JPN
代表社員　宮武　善樹

社会保険労務士法人JPNでは、お客様より預かった個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下のような基本方針の下、 誓約事項を掲げ、継続的に実践していきます。

当法人は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当法人の規程を遵守し、当法人において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

(1)個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

(2)収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

①あらかじめ本人の同意を得た場合
②個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第4項(共同利用)の方法による場合
③法令等の規定に従い、提供または開示する場合

(3)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または棄損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。

3.改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4.苦情の処理

当法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

5.開示、訂正請求等への対応

当法人は、自己の個人情報について開示、訂正等の求めに対応させていただいております。開示、訂正等の求めとなる申し出先、手続き等については、下記までお問い合わせください。

6.廃棄処分

頂いた個人情報の法定保存期間を経過し廃棄する時はクロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の秘密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。